Использую действительно простую систему WorkFlowSoft Взял облачную версию, хотя есть и для установки на сервер. Начал работу меньше чем за 15 минут. Логика понятна, для работы на мобильнике и компе ставить ничего нужно (работает через браузер, удивительно хорошо) Подзадачи, делегирование, контроль срока и качества все на уровне. Могу порекомендовать. Тем более до 12 пользователей бесплатно